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Espaços | Eventos

Sobre

Na UPViseu, localizada na Avenida José Maria Vale de Andrade, existem diversos espaços que podem ser disponibilizados para a realização de eventos promovidos por entidades públicas ou privadas. Estes espaços destinam-se, prioritariamente, à utilização pelas Unidades Orgânicas e Serviços da UPViseu, podendo igualmente ser cedidos a entidades externas, mediante as condições e procedimentos aplicáveis.

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Entidade Requerente - Step 1 of 6

Denominação *

Morada *

Código Postal *

Localidade *

NIF

Entidade *

• Pública
• Entidade Privada
• Comunidade Académica
• Com Protocolo
• Sem fins lucrativos

Seguinte

Entidade Organizadora *

Nome do Responsável *

Email *

Telefone *

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Nome do evento *

Tipo de Evento *

• Interno
• Externo

Área Científica do Evento *

Tipologia do Evento *

• Congresso
• Workshop
• Conferência
• Seminário
• Palestra
• Ação de Formação
• Ação de Capacitação
• Ação de Sensilização
• Aula Aberta
• Outro

Se selecionou a opção Outro na Tipologia de Evento, indique qual:

Espaço(s) a requisitar *

• Foyer da Aula Magna
• Aula Magna Professor João Pedro Antas de Barros (390 lugares)
• CAFAC Professor Jorge Fraga
• Auditório (62 lugares)

Nota: as Unidades Orgânicas dispõem de outros espaços, contudo a sua reserva decorre por contacto direto com a própria Escola (Ex. Auditório ESTGV – 204 lugares; Anfiteatro 1 da ESTGV – 99 lugares; Anfiteatro 2 da ESTGV – 99 lugares; Anfiteatro 3 da ESTGV – 72 lugares; Auditório Prof. Carlos Pereira da ESSV – 200 lugares; Auditório da ESEV – 104 lugares).

Número previsto de participantes *

Número previsto de dias do evento *

Até 5 dias, inclusive

Breve descrição do evento *

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Data do evento *

Início do evento *

Fim do evento *

Pausa almoço *

Data do evento *

Início do evento *

Fim do evento *

Pausa almoço *

Data do evento *

Início do evento *

Fim do evento *

Pausa almoço *

Data do evento *

Início do evento *

Fim do evento *

Pausa almoço *

Data do evento *

Início do evento *

Fim do evento *

Pausa almoço *

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Evento Sustentável *

• Sim
• Não

Compromisso com política de sustentabilidade *

• Comprometo-me a consultar integralmente o Guia para Eventos Sustentáveis do IPV e a compreender as diretrizes e princípios nele contidos.

Atribuição do selo de sustentabilidade *

• A atribuição do selo de sustentabilidade implica a resposta afirmativa a pelo menos 9 dos seguintes requisitos, obtendo a condição de “Candidato a Evento Sustentável”. O selo de Evento Sustentável (definitivo) será obtido após a submissão das respetivas evidências no prazo máximo de 30 dias após o evento, para os e-mails: jrodrigues@pres.ipv.pt e jesteves@sc.ipv.pt

Promoção participação equitativa de homens e mulheres na Comissão organizadora. *

• Sim
• Não Aplicável

Promoção da participação equitativa de homens e mulheres na Comissão Científica. *

• Sim
• Não Aplicável

Promoção da participação equitativa de homens e mulheres no Painel de Oradores. *

• Sim
• Não Aplicável

Upload de evidência no prazo máximo de 30 dias após o evento: programa e comissões aprovado

O evento é sustentável financeiramente? *

• Sim
• Não Aplicável

Upload de evidência no prazo máximo de 30 dias após o evento: orçamento (incluindo receitas, valor de inscrições, se as houver e despesas)

Contratação de fornecedores/as que comprovem e assumem práticas sustentáveis (incluindo soluções para separação de resíduos e desperdícios alimentares) *

• Sim
• Não Aplicável

Upload de evidência no prazo máximo de 30 dias após o evento: e-mail; informação do fornecedor

Inserção na divulgação do evento as principais medidas de sustentabilidade *

• Sim
• Não Aplicável

Upload de evidência no prazo máximo de 30 dias após o evento: incluir na divulgação do programa duas práticas de sustentabilidade; consultar o guia de eventos sustentáveis

Associação de um secretariado de estudantes. *

• Sim
• Não Aplicável

Upload de evidência no prazo máximo de 30 dias após o evento: listagem dos estudantes que integram o Secretariado

Compromisso de utilização de linguagem inclusiva? *

• Sim
• Não Aplicável

Utilização de plataformas e documentação online para divulgação e gestão? *

• Sim
• Não Aplicável

Upload de evidência no prazo máximo de 30 dias após o evento: print da divulgação

Controlo de presenças e realização do check in online. *

• Sim
• Não Aplicável

Upload de evidência no prazo máximo de 30 dias após o evento: print; QRCODE

Compromisso com a distribuição do mínimo de material publicitário (canetas; papel, outros) *

• Sim
• Não Aplicável

Utilização de materiais reciclados, reutilizáveis ou biodegradáveis *

• Sim
• Não Aplicável

Upload de evidência no prazo máximo de 30 dias após o evento: print das características dos materiais

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Observações

Acordo RGPD *

• Compreendo e aceito que o IPV - Instituto Politécnico de Viseu , em cumprimento do RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) é obrigado por lei a observar qualquer quebra de sigilo nas relações com os utilizadores da sua rede. A informação inserida será utilizada exclusivamente no contexto de contacto acerca do projeto e no sentido de apoiar com recursos, informações e suporte.

Licenças e Direitos de Propriedade Intelectual *

• Para além das outras obrigações que resultam do regulamento de utilização dos espaços do IPV, os solicitantes são obrigados a cumprir e fazer cumprir todas as leis e regulamentos, incluindo os municipais, bem como os direitos de propriedade intelectual, que sejam aplicáveis à realização do evento que organizem, e obter, a suas expensas, todas as autorizações e licenças necessárias para o efeito.

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Evento Sustentável

O Guia de Eventos Sustentáveis da Universidade Politécnica de Viseu é um recurso essencial para organizadores comprometidos em fomentar eventos que respeitam e protegem o meio ambiente. Conscientes do impacto ambiental das nossas ações, a organização de eventos sustentáveis é uma oportunidade de contribuir através do exemplo para as mudanças necessárias e positivas.

Concebido, planeado e executado a fim de minimizar os impactos ambientais negativos, um evento sustentável é sempre um benefício social e económico para a comunidade.

Ao adotar boas práticas, a UPViseu contribui diretamente para um futuro mais justo e sustentável para todos.

Documentação

Aula Magna

CAFAC

Auditório